Privacy

Informativa ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 di cui all’art. 13, (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679)

Titolare del Trattamento dei Dati
BeOn Srl, Via Ronciglione 15, 000191 Roma
Indirizzo email del Titolare: info@beon-dp.com

Responsabile del Trattamento dei Dati
DIFNET S.R.L.S. – Via Giuseppe Valmarana, 65 - 00139 Roma (RM) (Italia)
Indirizzo email del Responsabile: privacy@difnet.it

Lo scopo della presente pagina è di infromare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal Titolare del trattamento, BeOn Srl, con sede legale in Via Ronciglione 15, 00191 Roma CF e Partita 09461701006, indirizzo e-mail info@beon-dp.com, (di seguito “Titolare”), tramite il sito web Spectrum 360° (di seguito “Applicazione”).

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’Informativa Privacy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.

Spectrum 360°

Spectrum 360° è una metodologia per il Feedback a 360°, finalizzata allo sviluppo delle persone in azienda. Si basa nel raccogliere, attraverso un questionario, una pluralità di valutazioni da parte di differenti osservatori (valutato, responsabile diretto, colleghi, collaboratori, clienti, ecc.,) riferite ai comportamenti professionali agiti dalla persona per la quale è richiesta la valutazione (valutato).

Gli item consentono di misurare i comportamenti collegati alla performance di successo e relativi alle competenze di un modello manageriale di riferimento.

L'elaborazione e l'integrazione delle diverse valutazioni (osservatori/valutatori e valutato) raccolte tramite Spectrum 360° genera il Report Spectrum 360° sulle competenze del valutato.

Il Report Spectrum 360° presenta:

• le valutazioni fornite dal responsabile diretto e dal valutato non in forma aggregata e non in anonimo
• le valutazioni fornite da colleghi, collaboratori, clienti e dalle altre categorie di osservatori/valutatori in modo aggregato e anonimo.

Il Report è restituito al valutato da coach certificati di BeOn esperti nella restituzione dei feedback. Il coach BeOn non è autorizzato a condividere il Report con nessuno senza l’esplicita autorizzazione del valutato.

Categorie di Dati Personali trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali:

• Dati di contatto: nome, cognome, e-mail, credenziali di autenticazione, i dati inseriti e inviati dall’Interessato nella compilazione dei questionari assegnati.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:

• Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali ad esempio, informazioni sul dispositivo utilizzato, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP).
• Dati di navigazione e di utilizzo dell’Applicazione: quali, ad esempio, pagine visitate, numero di clic, azioni compiute, durata delle sessioni, etc.

Utilizzo delle informazioni forniti

BeOn utilizzerà i dati per la conclusione del contratto stipulato tra BeOn Srl e l’Organizzazione a cui appartiene il valutato e che comprende l’utilizzo della metodologia Feedback a 360° all’interno di percorsi di sviluppo delle competenze del valutato.

L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

Cookie e tecnologie simili

L'Applicazione usa cookie, che vengono memorizzati per essere poi trasmessi alla successiva visita dell'Interessato. Si può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: https://spectrum360.beondp.it/cookie-policy

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è necessario:

• per la conclusione del contratto stipulato tra BeOn Srl e l’Organizzazione a cui appartiene il valutato:
  • adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto o contrattuale
  • registrazione e autenticazione dell’Interessato: per consentire all’Interessato di accedere sull’Applicazione
  • supporto e contatto con l’Interessato: per rispondere alle richieste dell’Interessato
• per obbligo di legge e precisamente:
  • l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare, in materia tributaria e fiscale
• sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
  • gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica: per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database, etc.)
  • sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare

I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi giudiziarie competenti.

Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.

I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:

• persone autorizzate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• Responsabile del trattamento nominato dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa.
• soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per ordine delle autorità.

I soggetti sopra elencati sono tenuti a utilizzare le garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti a loro assegnati.

I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.

Luogo

I Dati Personali non saranno oggetto di alcun trasferimento al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:

• per finalità relative all’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Organizzazione a cui appartiene il valutato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale.
• per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse
• per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore
• per finalità basate sul consenso dell’Interessato, saranno conservati sino alla revoca del consenso

Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali
• revocare il consenso in ogni momento
• limitare il trattamento dei propri Dati Personali
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali
• accedere ai propri Dati Personali
• verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati Personali
• ottenere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali
• trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei propri Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta al seguente indirizzo e-mail info@beon-dp.com. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Ultimo aggiornamento: 04/10/2022